Setor Público
Feita para a complexidade do serviço público.
Gestão de jornada com multi-vínculos, rastreabilidade total dos registros e assinatura eletrônica com validade jurídica, dentro das normativas aplicáveis a órgãos públicos e autarquias.
Especialidade
Por que órgãos públicos escolhem a Blue Ponto
Multi-vínculos tratados de forma independente
Um mesmo servidor pode ter mais de um vínculo, com jornadas, escalas e regras distintas. Nós apuramos cada vínculo separadamente, sem gambiarra de cadastro duplicado.
Cada vínculo com jornada, escala e apuração próprias.
Rastreabilidade total dos registros
Toda marcação, ajuste e justificativa fica registrada com autoria e data, o que sustenta auditoria interna, controle externo e resposta a questionamentos.
Histórico completo de quem alterou, quando e por quê.
Assinatura eletrônica com validade jurídica
Espelhos de ponto, justificativas e aprovações são assinados eletronicamente, com validade jurídica, eliminando a circulação de papel entre setores.
Fluxo de aprovação eletrônico do servidor à chefia imediata.
Conformidade com normativas públicas
Nós configuramos o sistema conforme as normativas aplicáveis ao órgão e acompanhamos as mudanças com uma equipe dedicada ao tema.
Regras do órgão configuradas no sistema, não adaptadas na mão.
Módulo multi-vínculo
Uma pessoa, dois vínculos, duas matrículas controladas em separado
No serviço público é comum a mesma pessoa acumular dois cargos permitidos por lei. Nós tratamos cada matrícula como um vínculo próprio, com jornada, escala e fechamento independentes, mantendo o cadastro único da pessoa e a rastreabilidade de cada registro.
- A mesma pessoa cadastrada uma única vez, com duas ou mais matrículas ativas
- Jornada, escala e lotação próprias para cada vínculo empregatício
- Controle de sobreposição de horário entre as matrículas da mesma pessoa
- Espelho de ponto e fechamento separados por matrícula, sem soma indevida
- Exportação para a folha respeitando o código de cada vínculo
Posicionamento
Atender o setor público não é atender o privado com outro nome
A maior parte do mercado de ponto foi desenhada para a empresa privada e trata o órgão público como uma variação do mesmo cadastro. Só que o serviço público tem multi-vínculos, regimes distintos de jornada, exigência de rastreabilidade e uma cadeia de aprovação que precisa de validade jurídica.
Nós tratamos essa complexidade como requisito, não como exceção. O sistema é configurado conforme as regras do órgão, a apuração respeita cada vínculo e a documentação do processo fica disponível para auditoria e controle.
São 12 anos de mercado com foco em média e grande operação, com atendimento consultivo em vez de suporte por ticket genérico.
Conformidade e segurança jurídica
Registro que se sustenta em auditoria
- Portaria 671
- Portaria 1510
- Portaria 373
- LGPD
A assinatura eletrônica dos espelhos, justificativas e aprovações tem validade jurídica e preserva a autoria de cada ato, com registro de data e hora. Somado à rastreabilidade completa dos ajustes, isso dá ao órgão uma trilha auditável do início ao fim do processo.
Nós mantemos uma equipe dedicada a acompanhar cada mudança normativa das Portarias 671, 1510 e 373 e tratamos dados pessoais dentro da LGPD.
Perguntas frequentes
Contratação e implantação no setor público
Sim. Nós atendemos órgãos públicos e autarquias pelas modalidades de contratação previstas na legislação e acompanhamos o processo com o setor responsável do órgão.
Nós fornecemos a documentação técnica da solução e esclarecemos requisitos funcionais para que a equipe do órgão elabore o termo de referência com informações precisas de mercado.
A implantação começa pelo mapeamento dos regimes de jornada, vínculos e fluxos de aprovação do órgão. Só depois disso o sistema é configurado, com validação da área de gestão de pessoas antes do primeiro fechamento.
Cada vínculo é apurado de forma independente, com jornada, escala e histórico próprios, e a consolidação preserva a rastreabilidade de todos os registros.
Sim. Nós recebemos as bases de cadastro, jornadas e saldos do sistema anterior e fazemos a carga com validação, mantendo o histórico disponível para consulta e auditoria.
Sim. As assinaturas registram autoria, data e hora, o que dá validade jurídica ao espelho e às justificativas e dispensa a circulação de papel entre os setores.