Setor público
Feita para a complexidade do serviço público.
Multi-vínculos, rastreabilidade total dos registros e assinatura eletrônica com validade jurídica, dentro das normativas aplicáveis a órgãos e autarquias.
- ou mais vínculos por servidor, sem gambiarra
- 2
- dos registros rastreáveis para auditoria
- 100%
- anos acompanhando as portarias do trabalho
- 12
ou mais vínculos por servidor, sem gambiarra
dos registros rastreáveis para auditoria
anos acompanhando as portarias do trabalho
Especialidade
Por que órgãos públicos escolhem a Blue Ponto
Multi-vínculos tratados de forma independente
Um mesmo servidor pode ter mais de um vínculo, com jornadas, escalas e regras distintas. Nós apuramos cada vínculo separadamente, sem gambiarra de cadastro duplicado.
Cada vínculo com jornada, escala e apuração próprias.
Rastreabilidade total dos registros
Toda marcação, ajuste e justificativa fica registrada com autoria e data, o que sustenta auditoria interna, controle externo e resposta a questionamentos.
Histórico completo de quem alterou, quando e por quê.
Assinatura eletrônica com validade jurídica
Espelhos de ponto, justificativas e aprovações são assinados eletronicamente, com validade jurídica, eliminando a circulação de papel entre setores.
Fluxo de aprovação eletrônico do servidor à chefia imediata.
Conformidade com normativas públicas
Nós configuramos o sistema conforme as normativas aplicáveis ao órgão e acompanhamos as mudanças com uma equipe dedicada ao tema.
Regras do órgão configuradas no sistema, não adaptadas na mão.
Módulo multi-vínculo
Uma pessoa, dois vínculos, duas matrículas controladas em separado
No serviço público é comum a mesma pessoa acumular dois cargos permitidos por lei. Nós tratamos cada matrícula como um vínculo próprio, com jornada, escala e fechamento independentes, mantendo o cadastro único da pessoa e a rastreabilidade de cada registro.
- A mesma pessoa cadastrada uma única vez, com duas ou mais matrículas ativas
- Jornada, escala e lotação próprias para cada vínculo empregatício
- Controle de sobreposição de horário entre as matrículas da mesma pessoa
- Espelho de ponto e fechamento separados por matrícula, sem soma indevida
- Exportação para a folha respeitando o código de cada vínculo
Posicionamento
Atender o setor público não é atender o privado com outro nome
A maior parte do mercado de ponto foi desenhada para a empresa privada e trata o órgão público como uma variação do mesmo cadastro. Só que o serviço público tem multi-vínculos, regimes distintos de jornada, exigência de rastreabilidade e uma cadeia de aprovação que precisa de validade jurídica.
Nós tratamos essa complexidade como requisito, não como exceção. O sistema é configurado conforme as regras do órgão, a apuração respeita cada vínculo e a documentação do processo fica disponível para auditoria e controle.
São 12 anos de mercado com foco em média e grande operação, com atendimento consultivo em vez de suporte por ticket genérico.
Próximo passo
Veja o multi-vínculo e a assinatura eletrônica funcionando.
Demonstração conduzida por quem já atendeu órgão público, com o seu caso na mesa.
App do gestor
Chefia imediata aprova pelo app, com registro de quem decidiu
Pedidos de abono e de ausência chegam ao responsável no celular. Cada decisão fica registrada com autor e data, o que sustenta a auditoria depois.
- Fila de solicitações por servidor, com tempo de espera visível
- Aprovação e reprovação registradas com autor e data
- Acompanhamento de presentes e ausentes durante o expediente
- Mesma trilha de auditoria do sistema web
Conformidade e segurança jurídica
Registro que se sustenta em auditoria
- Portaria 671
- Portaria 1510
- Portaria 373
- LGPD
A assinatura eletrônica dos espelhos, justificativas e aprovações tem validade jurídica e preserva a autoria de cada ato, com registro de data e hora. Somado à rastreabilidade completa dos ajustes, isso dá ao órgão uma trilha auditável do início ao fim do processo.
Nós mantemos uma equipe dedicada a acompanhar cada mudança normativa das Portarias 671, 1510 e 373 e tratamos dados pessoais dentro da LGPD.
O Atestado Técnico que a Portaria 671 exige é emitido dentro do próprio sistema, assinado com certificado digital. Quando a fiscalização pede o documento, você emite na hora, sem depender de abrir chamado e esperar o fornecedor responder.
Contratação pública
A contratação segue o rito do órgão, não o nosso
Sistema de ponto para órgão público não se compra por cartão de crédito. Passa por termo de referência, pesquisa de preços, certame e empenho — e o fornecedor precisa saber responder em cada uma dessas etapas. Abaixo, como atuamos em cada modalidade prevista na Lei 14.133/2021.
Pregão eletrônico
Modalidade mais usada para contratar software de ponto. Participamos do certame e acompanhamos impugnações, pedidos de esclarecimento e diligências junto ao pregoeiro.
Ata de registro de preços
Quando o órgão prefere registrar preço antes de empenhar, ou quando outro órgão quer aderir a uma ata vigente como carona, a documentação necessária é fornecida pelo nosso time comercial.
Dispensa e inexigibilidade
Contratações de menor valor ou com justificativa técnica seguem os artigos de dispensa e inexigibilidade da Lei 14.133/2021. Fornecemos proposta e documentação de habilitação no formato exigido.
Atestado de capacidade técnica
Doze anos de operação e mais de 1.200 clientes ativos sustentam o atestado. Emitimos a comprovação de capacidade técnica compatível com o objeto, mediante solicitação do órgão.
O que enviamos quando o órgão solicita
- Proposta técnica e comercial no formato do edital
- Documentação de habilitação jurídica, fiscal e trabalhista
- Atestado de capacidade técnica compatível com o objeto
- Descrição funcional da solução para instruir o termo de referência
- Planilha de formação de preços por quantitativo de servidores
- Declarações exigidas pela Lei 14.133/2021
Perguntas frequentes
Contratação e implantação no setor público
Sim. Participamos de pregão eletrônico, atendemos contratações por dispensa e por inexigibilidade e fornecemos a documentação para registro em ata de preços, nos termos da Lei 14.133/2021. Acompanhamos o certame com o setor de licitações do órgão, incluindo pedidos de esclarecimento, impugnações e diligências.
Sim. Emitimos atestado de capacidade técnica compatível com o objeto, mediante solicitação do órgão. São doze anos de operação e mais de 1.200 clientes ativos, o que sustenta a comprovação de execução anterior de serviço de características semelhantes.
Pode, na condição de carona, respeitados os limites e as regras de adesão previstos na legislação e no próprio edital da ata. Nosso time comercial fornece a documentação necessária e confirma a vigência e o saldo do registro.
Nós fornecemos a descrição funcional da solução, a planilha de formação de preços por quantitativo de servidores e os esclarecimentos técnicos necessários, para que a equipe do órgão elabore o termo de referência com informação precisa de mercado. A redação do documento é do órgão, como exige o rito.
A implantação começa pelo mapeamento dos regimes de jornada, vínculos e fluxos de aprovação do órgão. Só depois disso o sistema é configurado, com validação da área de gestão de pessoas antes do primeiro fechamento.
Cada vínculo é apurado de forma independente, com jornada, escala e histórico próprios, e a consolidação preserva a rastreabilidade de todos os registros.
Sim. Migramos o cadastro de servidores, com vínculo, lotação, escala e data de ingresso, e o saldo de banco de horas, com validação antes do primeiro fechamento. O histórico de marcações do período anterior permanece no sistema atual do órgão, que segue sendo a fonte daquele período para consulta e auditoria.
Sim. As assinaturas registram autoria, data e hora, o que dá validade jurídica ao espelho e às justificativas e dispensa a circulação de papel entre os setores.
Fale com quem entende a sua escala.
Trinta minutos com um especialista, com a sua escala real na mesa.