Blue Ponto

Guia

Sistema de ponto eletrônico

O que é um sistema de ponto eletrônico, quais modelos a Portaria 671 aceita, como funciona o registro offline e o que avaliar antes de contratar.

Guia do sistema de ponto eletrônico

Sistema de ponto eletrônico é o software que registra entrada, saída e intervalos de cada colaborador, guarda esse registro de forma inviolável e transforma o resultado em jornada apurada para a folha de pagamento. Ele existe porque a marcação em papel ou em planilha não sustenta prova: qualquer parte pode alterar depois.

Os modelos que a legislação aceita

A Portaria 671 do Ministério do Trabalho organiza o registro em três modelos. O REP-C é o relógio físico convencional, com impressão de comprovante. O REP-A é o modelo alternativo, previsto em acordo ou convenção coletiva. E o REP-P é o programático, em software, que é o modelo do Blue Ponto.

A escolha não é preferência estética. Ela depende de onde as pessoas trabalham, de quantas unidades existem e do que a convenção coletiva da categoria permite. Comparamos REP-P e REP-C em detalhe neste artigo.

Como o colaborador registra

No REP-P o registro não depende de um relógio na parede. As formas disponíveis são aplicativo no celular com geolocalização, reconhecimento facial com detecção de vivacidade, QR Code e navegador pelo portal web.

Registro offline importa mais do que parece. Obra, galpão, área rural e subsolo têm sinal instável. O registro é gravado no dispositivo e sincroniza quando a conexão volta, preservando o horário real da marcação em vez do horário da sincronização.

O que olhar antes de contratar

Tratamento da escala. Jornada 12x36 e turno de revezamento viram cálculo errado em sistema que só entende horário comercial. Teste com a sua escala real, não com a demonstração padrão.

Integração com a folha. Se a exportação não conversa com o seu sistema de folha, alguém vai redigitar todo mês. Pergunte pelos layouts prontos e pela possibilidade de layout customizado.

Tratamento do dado biométrico. Face é dado pessoal sensível na LGPD. Confirme se o que fica armazenado é um modelo matemático e não a fotografia, e para que mais aquele dado é usado.

Fechamento. O espelho de ponto precisa ser conferido e corrigido antes de virar folha. O roteiro de revisão está aqui.

Empresa privada e órgão público têm exigências diferentes

Na empresa privada o problema costuma ser jornada flexível, banco de horas e integração com a folha. No órgão público entra o multi-vínculo: o mesmo servidor com mais de uma matrícula e horários distintos, cada uma com sua apuração.

App do gestor

Gestão pelo celular, atendimento remoto em todo o país

Não dependemos de visita presencial. O gestor acompanha a operação pelo app e a nossa equipe atende de forma remota, com a mesma agilidade em qualquer cidade.

  • Banco de horas, horas positivas e negativas do período em uma tela
  • Escala, departamento e data de admissão antes de aprovar o ajuste
  • Dados cadastrais e contato do colaborador sempre à mão
  • Mesma base do sistema web, sem exportação intermediária
Ficha do colaborador no app do gestor Blue Ponto com banco de horas e dados cadastrais

Saindo da teoria

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Perguntas frequentes

O que é um sistema de ponto eletrônico?
É o software que registra entrada, saída e intervalos de cada colaborador, guarda esse registro de forma inviolável e transforma o resultado em jornada apurada para a folha de pagamento. Ele existe porque marcação em papel ou em planilha não sustenta prova: qualquer parte pode alterar depois.
Qual a diferença entre REP-C, REP-A e REP-P?
São os três modelos que a Portaria 671 aceita. O REP-C é o relógio físico convencional, com impressão de comprovante. O REP-A é o modelo alternativo, previsto em acordo ou convenção coletiva. O REP-P é o programático, em software, que dispensa relógio na parede e permite registro por celular, navegador e reconhecimento facial.
Sistema de ponto eletrônico é obrigatório a partir de quantos funcionários?
A legislação exige registro de jornada a partir de 20 funcionários. Abaixo disso o registro não é obrigatório, mas continua sendo a única forma de a empresa provar a jornada praticada se ela for questionada.
O registro de ponto funciona sem internet?
No REP-P, sim. A marcação é gravada no próprio dispositivo e sincroniza quando a conexão volta, preservando o horário real do registro em vez do horário da sincronização. Não há limite de tempo nem de quantidade: o registro fica guardado no aparelho até a conexão voltar. A única ressalva é não desinstalar o aplicativo antes de sincronizar, porque a marcação que ainda não subiu mora no próprio aparelho. Isso é o que viabiliza obra, galpão, área rural e subsolo, onde o sinal é instável.
O que é o Atestado Técnico e quem precisa dele?
Sim. A Portaria 671 exige que todo sistema de registro eletrônico de ponto por programa (REP-P) tenha Atestado Técnico, e no Blue Ponto ele é emitido de dentro do próprio sistema, assinado com certificado digital. Isso muda o dia da fiscalização: o documento sai na hora, pelo seu time, em vez de depender de um chamado ao fornecedor.
O que avaliar antes de contratar um sistema de ponto?
Quatro pontos decidem: se o sistema modela a escala real da operação, incluindo 12x36 e turno de revezamento; se a exportação conversa com o sistema de folha já usado, sem redigitação; como o dado biométrico é armazenado e para que é usado; e se o espelho de ponto pode ser conferido e corrigido antes de virar folha.

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